Asistan Koordinatörü nedir?

Bir asistan koordinatörü, iş etkinliklerinin veya projelerinin planlanmasında doğrudan bir baş koordinatör, yönetici veya süpervizör altında çalışan bir kişidir. Planlama sürecinde genellikle aktif bir rol üstlenecek, gerektiğinde diğer takım üyeleri, satıcılar ve taşeronlarla doğrudan çalışacaktır. Bazı durumlarda, çoklu yardımcı koordinatörler, planların ve stratejilerin düzgün bir şekilde uygulanmasını sağlamak için yan yana çalışacaktır.

Birçok şirketin, işletmenin her departmanı için bir asistan koordinatörü var. Bu kişilerin her biri, hedefleri karşılamak ve bu alandaki yeni projeleri ve etkinlikleri planlamak için departmanlarında bağımsız olarak çalışır. Ayrıca tüm bölümlerin ortak bir amaca yönelik çalıştığından emin olmak için bir ekip olarak çalışmalıdırlar. Örneğin, bir şirketin pazarlama, satış ve ürün geliştirme bölümlerinde çalışan yardımcı koordinatörler olabilir. Her birinin kendi işi var, ancak ürünleri tüketicilere tasarlamak, pazarlamak ve satmak için bir araya gelmeleri gerekiyor.

Bazı durumlarda asistan koordinatörü başkalarını yönlendirecek veya yönlendirecektir. Yaklaşan projeleri ve şirket gündemlerini tartışmak için bölüm içinde veya farklı bölüm başkanlarıyla ekip üyeleriyle toplantılar yapabilir. Her bölüm başkanı veya asistanı, yardımcı koordinatöre veya yöneticiye rapor vermesi gerekirken yardımcı koordinatöre cevap verecektir.

Bazı yardımcı koordinatörler, kurumsal etkinlikleri planlamaktan veya kar amacı gütmeyen veya okul, para toplama veya ağ oluşturma olaylarından sorumludur. Bu, satıcıları ve taşeronları işe almak veya dekor, yiyecek ve etkinlik  kolay kredi veren bankalar güzergahları hazırlamak için baş koordinatörle çalışmasını gerektirir. Şirket veya organizasyon etkinliklerine adanmış bir bölümün tamamı var ya da tüm şirketin asistan koordinatörü bu rolü gerektiği gibi üstlenebilir.

Hemen hemen herhangi bir sanayi veya şirket, bir yardımcı koordinatörü için ihtiyaç duyabilir. Koşullara bağlı olarak bu ihtiyaçlar hızlı kredi veren bankalar  sürebilir veya arada olabilir. Her ne kadar ödüllendirici olsa da, bu, bir üretimin çeşitli aşamalarında projelerin planlanması ve uygulanması için çok fazla sorumluluk gerektiren stresli bir kariyer olabilir.

Asistan koordinatörünün görevi, örgütlenmeyi ve diğerleriyle olduğu gibi yalnız başına çalışma yeteneğini de gerektirir. Bu alandaki çoğu profesyonel dört yıllık bir yüksek lisans veya daha yüksek bir dereceye sahiptir, ancak bazı sektörlerde bir kişi yeterince uzun bir şirkette çalışmışsa üniversite eğitimi gerekli olmayabilir. Belirli bir departmanla ilgili yönetim, iş veya bir alandaki dereceler istihdam bulmakta yardımcı olabilir.