Bir Tedarik Şirketi Ne Yapar?

Satınalma şirketleri, müşteri tarafından istenen çeşitli kaynak türlerini bulmak ve güvenceye almak için müşterilerle sözleşme yapan işletmelerdir. Bu tür bir şirket, bir tekstil fabrikası için hammaddeler gibi belirli kaynak türlerini bulmak, nitelendirmek ve temin etmek ya da müşteri tarafından ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin tespit edilmesini ve güvence altına alınmasını sağlayan hizmetler sağlamak için yapılandırılabilir. Bu tür şirketler, kolay kredi veren bankalarmüşterilerle uzun süreli ilişkiler kurabilir, sürekli olarak birden fazla ödevi kabul edebilir veya bir müşteriden tek bir ödevi kabul etmek için sözleşme yapabilir. Gerekli kaynakları temin etme süreci, çok az zaman ve çaba gerektirebilir veya müşterinin koşullarına bağlı olarak, aylar sürebilir.

Fiili çal ›flmada, müflterinin ihtiyaçlar› n ›ve arzular› n ›de¤erlendirmek için müflteriyedanışacakt› r. Şirketin müşteri adına ne bulması ve güvence altına alınacağını kabul ettikten sonra, bir araştırma ve inceleme süreci başlar. Bu aşamada, tedarik şirketi, istenen mal veya hizmet için birden fazla kaynak belirleyecek ve değerlendirecek, nihayetinde gerekli olanı sağlayabilecek birkaç satıcıya yerleşecektir.

Müşteriler adına kaynakları bulmak ve nitelendirmekle birlikte, şirket ayrıca müşteri için mümkün olan en iyi fiyatlandırmayı elde etmeye çalışacaktır. Bu genellikle muhtemel satıcılar ile ön anlaşmaların yapılmasını ve mümkün olduğunca standart fiyatlandırmanın indirilmesini sağlar. Şirket mümkün olan en uygun şartlar elde edildikten sonra, bilgi müşteriye bildirilir, daha sonra şartlar kabul edilip edilmeyeceğine ve satıcı ile bir sözleşme anlaşması yapıp yapamayacağına karar verilebilir. Şartlar müşteriye uygun değilse, tedarik şirketi başka bir çözüm aramaya devam eder.

Ödeme açısından, bir satın alma şirketi, ödevin niteliğine bağlı olarak sabit bir ücret alabilir. Diğerleri, tüm istişareler için geçerli olan saatlik bir ücret, gerekli kaynakların muhtemel sağlayıcılarını araştırmak için harcanan saat ve nitelikli adaylar için harcadığı süreyi talep edebilir. Şirketin kendisi genellikle müşteri ile satıcı arasında çıkan gerçek sözleşmeye taraf değildir. Sözleşme için nihai sorumluluk, sadece bir kolaylaştırıcı olarak hareket eden şirket ile bu iki taraf arasındadır.

İşletmeler bazen potansiyel tedarikçileri veya tedarikçileri bulma ve nitelendirme sürecini yürütmek için kendi kaynaklarını bir kenara ayırmak zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları şeyi bulma aracı olarak bir tedarik şirketini kullanırlar. Çoğu zaman,hızlı kredi veren bankalar  bu işlevler için tedarik hizmetlerinin kullanılması, büyük miktarda para ve zaman kazandırabilir ve böylece işin yeni satıcı ilişkisinin meyvelerinin tadını çıkarmasını ve işin operasyonunu ve karlılığını artırabilmesini mümkün kılar.